文档数据库是internet/intranet应用的重要组成部分。用手工维护站点的文档和链接，管理员要有一点web方面的技术背景才能胜任，随着站点规模的扩大，需要维护的文档越来越多，难免有力不从心的感觉。使用文档数据库则有明显不同的效果，管理员用它可以轻松应付成千上万篇文档的维护和管理，用户发布、查询、浏览文档也更加方便快捷。
笔者使用微软的ASP技术（Active Server Page，一种可取代CGI的服务器端动态web网页），开发了基于浏览器的文档数据库管理软件（以下简称"文档数据库"）。该"文档数据库"结构简单，使用和维护相当容易，适用于中小企事业intranet解决方案和中小学校园网等领域。其运行环境为：
服务器端：操作系统 MS windows NT4.0
Web服务器 MS IIS4.0(Internet Information Server4.0)
数据库SQL server(小型网站也可使用Access 97 )
客户端 ： windows95/98+IE4.0以上版本
开发环境：
MS Visual InterDev和Frontpage98(制作ASP网页)
MS Visual Basic(开发ActiveX控件)
MS Vbscript（撰写ASP页面脚本语言）
下面对"文档数据库"的功能和技术要点作一简要介绍。
一、用户管理模式
该"文档数据库"对用户进行分层和分级管理，用户分为四个层次，其中两个管理层，两个用户层，如图1所示。
网络管理员：本网最高级别的用户，使用网络管理员组件，负责本网网站的建立和撤消、维护站点管理员和注册用户信息等，一般不参与具体站点的管理。
站点管理员：本网某站点的管理员（版主），使用站点管理员组件，负责本站点权限设置、栏目（文档分类）管理、来稿审阅、文档维护等工作。
注册用户：一般限于本单位员工。注册用户自带身份代号和密码，并实行分级（默认9个级别，最多98个级别）。当注册用户试图进入某站点时，"文档数据库"会对其身份代号、密码、级别进行验证，符合站点进入要求的方予以放行。另外注册用户在向某站点发布文档时，其身份代号和密码还可作为"数字签名"使用，保证发布者身份的真实性。注册用户数据库由网络管理员负责维护，运行时用户在网络主页一次登录，由ASP的session对象进行全程维护，不需每进入一个站点都要出示用户代号和密码。
非注册用户：一般限于社会用户，例如远程登录浏览本网公用信息部份的用户。
二、可重新定义的模版式组件
"文档数据库"共有70多个ASP页面，分为网络管理员、站点管理员、站点用户三个组件，后两个组件为可重新定义的模版式组件，通过对一个特定ASP属性页参数（现有站点名称、URL、数据库DSN，页面风格等11个参数）重新定义，可在一个或多个Web服务器上生成多个不同用途不同风格的站点。
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